Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
KI-Managerin
Monika Sarac
Stand:16.06.2026
1. Geltungsbereich
(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für sämtliche Leistungen von Monika Sarac, handelnd unter der Marke „KI-Managerin".
(2) Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer, Selbstständige, Freiberufler, juristische Personen des öffentlichen Rechts sowie Unternehmen im Sinne des § 14 BGB.
(3) Verbraucher im Sinne des § 13 BGB sind von der Nutzung und Buchung der Leistungen ausgeschlossen.
(4) Entgegenstehende oder abweichende Geschäftsbedingungen des Auftraggebers finden keine Anwendung, sofern ihrer Geltung nicht ausdrücklich schriftlich zugestimmt wurde.
2. Vertragsgegenstand
Gegenstand der Leistungen können insbesondere sein:
◉ KI-Fahrplan™
◉ KI-Checks
◉ Strategieberatung
◉ Prozessanalysen
◉ Digitalisierungsberatung
◉ Automatisierungsberatung
◉ KI-Beratung
◉ Workshops
◉ Schulungen
◉ Vorträge
◉ Umsetzungsbegleitung
◉ Coaching
◉ Digitale Produkte
◉ Downloads
◉ Individuelle Beratungsleistungen
Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot, der Auftragsbestätigung oder einer gesonderten Vereinbarung.
3. Vertragsschluss
(1) Angebote sind freibleibend und unverbindlich.
(2) Ein Vertrag kommt durch schriftliche Angebotsannahme, Auftragsbestätigung oder ausdrückliche Beauftragung durch den Kunden zustande.
(3) Terminbuchungen über die Website oder Kalender-Tools stellen noch keinen Vertrag über kostenpflichtige Leistungen dar.
4. Preise und Zahlungsbedingungen
(1) Sämtliche Preise verstehen sich netto zuzüglich der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer.
(2) Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug zahlbar, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
(3) Die Anbieterin ist berechtigt, Leistungen ganz oder teilweise von einer Vorauszahlung abhängig zu machen.
(4) Bei Zahlungsverzug ist die Anbieterin berechtigt, weitere Leistungen bis zur vollständigen Zahlung auszusetzen.
5. Termine und Mitwirkungspflichten
(1) Der Kunde verpflichtet sich, alle für die Leistungserbringung erforderlichen Informationen vollständig und rechtzeitig bereitzustellen.
(2) Vereinbarte Termine sind verbindlich.
(3) Kostenlose Erstgespräche können bis 24 Stunden vor dem Termin kostenfrei abgesagt oder verschoben werden.
(4) Bei späterer Absage oder Nichterscheinen besteht kein Anspruch auf einen Ersatztermin.
(5) Verzögert sich die Leistungserbringung aufgrund fehlender Mitwirkung des Kunden, verlängern sich vereinbarte Fristen entsprechend.
6. KI-Fahrplan™, Beratungs- und Analyseleistungen
(1) Der KI-Fahrplan™, Analysen, Beratungen und Workshops dienen der Entwicklung individueller Handlungsempfehlungen und Entscheidungsgrundlagen.
(2) Die Anbieterin schuldet keinen bestimmten wirtschaftlichen Erfolg.
(3) Empfehlungen basieren auf den zum Zeitpunkt der Leistungserbringung verfügbaren Informationen.
(4) Die Umsetzung der Empfehlungen erfolgt eigenverantwortlich durch den Kunden.
7. Workshops, Schulungen und Veranstaltungen
(1) Gebuchte Workshops, Schulungen und Veranstaltungen sind verbindlich.
(2) Stornierungen durch den Kunden sind wie folgt möglich:
◉ Bis 14 Kalendertage vor dem Termin kostenfrei
◉ 13 bis 7 Kalendertage vor dem Termin: 50 % der vereinbarten Vergütung
◉ Weniger als 7 Kalendertage vor dem Termin: 100 % der vereinbarten Vergütung
(3) Die Benennung eines Ersatzteilnehmers ist jederzeit möglich.
(4) Nicht in Anspruch genommene Leistungen begründen keinen Anspruch auf Rückerstattung.
(5) Die Anbieterin behält sich vor, Termine aus wichtigem Grund zu verschieben oder durch einen gleichwertigen Ersatztermin zu ersetzen
.
8. Digitale Produkte und Downloads
(1) Digitale Inhalte werden ausschließlich zur eigenen geschäftlichen Nutzung bereitgestellt.
(2) Eine Weitergabe, Vervielfältigung, Veröffentlichung oder der Weiterverkauf sind nicht gestattet.
(3) Der Kunde erhält ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht.
9. Schutz geistigen Eigentums
(1) Sämtliche Konzepte, Frameworks, Methoden, Analysen, Vorlagen, Workshops, Schulungen und Unterlagen bleiben geistiges Eigentum von Monika Sarac.
Dies gilt insbesondere für:
◉ Process to AI Framework™
◉ KI-Fahrplan™
◉ Analysehandbuch™
◉ Scorecards
◉ Workshopmaterialien
◉ Kartensysteme
◉ Checklisten
◉ Präsentationen
◉ Digitale Produkte
◉ Individuelle Konzepte und Strategien
(2) Das Process to AI Framework™, der KI-Fahrplan™, sämtliche Analysemodelle, Scorecards, Kartensysteme, Workshopmethoden und dazugehörige Unterlagen stellen geschütztes geistiges Eigentum dar.
(3) Jegliche Vervielfältigung, Weitergabe, Veröffentlichung, Lizenzierung oder kommerzielle Nutzung bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der Anbieterin.
(4) Die Nutzungsrechte gelten ausschließlich für die interne Nutzung im Unternehmen des Kunden.
10. Vertraulichkeit
(1) Beide Parteien verpflichten sich, sämtliche im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt gewordenen vertraulichen Informationen geheim zu halten.
(2) Diese Verpflichtung bleibt auch nach Beendigung der Zusammenarbeit bestehen.
11. Einsatz von KI-Systemen
(1) Im Rahmen der Leistungserbringung können KI-gestützte Systeme und Werkzeuge eingesetzt werden.
(2) Die durch KI generierten Inhalte dienen ausschließlich der Unterstützung von Entscheidungen und ersetzen keine rechtliche, steuerliche, finanzielle oder sonstige Fachberatung.
(3) Die finale Prüfung und Verantwortung für sämtliche Entscheidungen verbleibt beim Kunden.
12. EU AI Act und regulatorische Anforderungen
(1) Die Anbieterin unterstützt Unternehmen bei der Einführung und Nutzung von KI-Systemen.
(2) Die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, insbesondere des EU AI Act, der DSGVO sowie weiterer regulatorischer Vorgaben, verbleibt grundsätzlich in der Verantwortung des Kunden, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.
13. Technische Systeme und Online-Leistungen
(1) Online-Termine können über Plattformen wie Zoom, Microsoft Teams oder vergleichbare Systeme durchgeführt werden.
(2) Für technische Störungen, Internetausfälle oder Systemausfälle außerhalb des Einflussbereichs der Anbieterin wird keine Haftung übernommen.
14. Referenzen
(1) Die Anbieterin darf Kunden nur nach ausdrücklicher Zustimmung als Referenz nennen.
(2) Ohne Zustimmung erfolgt keine Veröffentlichung von Unternehmensnamen, Logos oder Projektdetails.
15. Höhere Gewalt
(1) Die Anbieterin haftet nicht für Verzögerungen oder Leistungsausfälle aufgrund höherer Gewalt.
(2) Hierzu zählen insbesondere Naturkatastrophen, Pandemien, behördliche Anordnungen, Streiks, Stromausfälle, Internetausfälle oder vergleichbare Ereignisse.
16. Haftung
(1) Die Anbieterin haftet uneingeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.
(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet die Anbieterin nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und beschränkt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.
(3) Eine Haftung für entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden oder Folgeschäden ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
(4) Die Anbieterin übernimmt keine Gewähr für wirtschaftliche Erfolge oder bestimmte Geschäftsergebnisse.
17. Datenschutz
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf der Website.
18. Schlussbestimmungen
(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
(2) Ausschließlicher Gerichtsstand für Kaufleute, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen ist Buchholz in der Nordheide.
(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Datenschutzerklärung
(B2B, DDG- & DSGVO-konform, Stand: November 2025)
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) und dem Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) darüber, wie personenbezogene Daten auf dieser Website verarbeitet werden.
1. Verantwortliche Stelle
Monika Sarac
KI-Managerin
Dibberser Mühlenweg 41 F
21244 Buchholz in der Nordheide
Deutschland
E-Mail: info@ki-managerin.de
Telefon: +49 174 200 20 29
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.ki-managerin.de sowie alle zugehörigen Subdomains und Kommunikationskanäle.
2. Grundsätzliche Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO, des BDSG (neu) und des DDG.
Unsere Leistungen richten sich ausschließlich an Unternehmer:innen im Sinne des § 14 BGB (B2B). Eine Verarbeitung zu Zwecken des Verbraucherschutzes oder gegenüber Privatpersonen findet nicht statt.
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Beim Aufruf dieser Website werden automatisch technische Informationen erfasst (Server-Logfiles):
– IP-Adresse (anonymisiert)
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Browsertyp und Version
– Betriebssystem
– Referrer-URL
– aufgerufene Seiten
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch vorzubeugen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden automatisch nach spätestens 30 Tagen gelöscht.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Formular oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Die übermittelten Daten werden ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben und nach Abschluss der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
5. Terminbuchung & Kommunikationstools
Für Terminvereinbarungen und Kommunikation nutzen wir Wix Bookings, HubSpot Meetings, Zoom und WhatsApp Business.
a) HubSpot Meetings
Wir verwenden den Dienst HubSpot Meetings der HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge MA 02141, USA, sowie der HubSpot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin.
Die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Terminwunsch, Nachricht usw.) werden zur Terminplanung und Kommunikation verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
HubSpot agiert als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
Weitere Informationen:
– https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
– https://legal.hubspot.com/de/dpa
b) Weitere Tools
– Wix.com Ltd., Tel Aviv → www.wix.com/about/privacy
– Zoom Video Communications, Inc., USA → explore.zoom.us/de/privacy
– WhatsApp Ireland Ltd. → www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
Diese Tools werden ausschließlich für geschäftliche Kommunikation mit Unternehmen eingesetzt. Alle Anbieter erfüllen nachweislich die DSGVO.
6. Newsletter & E-Mail-Marketing
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren oder Marketinginformationen anfordern, verarbeiten wir Ihre Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nutzungsdaten wie Öffnungs- und Klickraten) auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Der Versand erfolgt über HubSpot oder Mailchimp.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail an info@ki-managerin.de widerrufen.
7. Cookies & Analyse-Tools
Diese Website verwendet Cookies, um grundlegende Funktionen und Analysen zu ermöglichen.
Sie können nicht erforderliche Cookies jederzeit über die Cookie-Einstellungen deaktivieren.
– Technisch notwendige Cookies: zur Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
– Analyse-Cookies: zur Optimierung unserer Angebote, z. B. über Wix Analytics oder Google Analytics 4 mit IP-Anonymisierung
Weitere Informationen: Google Privacy Policy | Wix Privacy Policy
8. Nutzung von KI-gestützten Tools
Im Rahmen unserer Dienstleistungen setzen wir Künstliche Intelligenz (KI) verantwortungsvoll und DSGVO-konform ein.
Zum Einsatz kommen u. a. ChatGPT (OpenAI), Canva AI, Midjourney, HeyGen und AdCreative.ai.
Es werden keine sensiblen oder personenbezogenen Kundendaten in KI-Systeme eingegeben.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an effizienter und innovativer Serviceerbringung.
9. Social Media & Plattformen
Wir betreiben Profile auf LinkedIn, Instagram, TikTok und YouTube.
Beim Besuch dieser Seiten gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattformen.
Wir verarbeiten Interaktionsdaten (z. B. Likes, Nachrichten, Kommentare) ausschließlich zur geschäftlichen Kommunikation.
10. Auftragsverarbeitung & Drittanbieter
Wir arbeiten mit technischen und organisatorischen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Leistungen unterstützen.
Diese sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet, Daten ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten.
Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur bei vorhandenem Angemessenheitsbeschluss oder geeigneten Garantien (Standardvertragsklauseln).
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
12. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf:
– Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@ki-managerin.de
13. Datensicherheit
Unsere Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen.
Server und Backups befinden sich ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der EU/EWR.
Regelmäßige technische und organisatorische Maßnahmen gewährleisten ein hohes Schutzniveau.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Erklärung wird regelmäßig aktualisiert, um rechtlichen und technischen Anforderungen zu entsprechen.
Die aktuelle Version ist jederzeit unter www.ki-managerin.de/datenschutz abrufbar.
15. Datenschutzkontakt
Monika Sarac – Datenschutzkoordination
E-Mail: info@ki-managerin.de