Datenschutzerklärung
(B2B, DDG- & DSGVO-konform, Stand: November 2025)
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) und dem Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) darüber, wie personenbezogene Daten auf dieser Website verarbeitet werden.
1. Verantwortliche Stelle
Monika Sarac
KI-Managerin
Dibberser Mühlenweg 41 F
21244 Buchholz in der Nordheide
Deutschland
E-Mail: info@ki-managerin.de
Telefon: +49 174 200 20 29
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.ki-managerin.de sowie alle zugehörigen Subdomains und Kommunikationskanäle.
2. Grundsätzliche Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO, des BDSG (neu) und des DDG.
Unsere Leistungen richten sich ausschließlich an Unternehmer:innen im Sinne des § 14 BGB (B2B). Eine Verarbeitung zu Zwecken des Verbraucherschutzes oder gegenüber Privatpersonen findet nicht statt.
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Beim Aufruf dieser Website werden automatisch technische Informationen erfasst (Server-Logfiles):
– IP-Adresse (anonymisiert)
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Browsertyp und Version
– Betriebssystem
– Referrer-URL
– aufgerufene Seiten
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch vorzubeugen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden automatisch nach spätestens 30 Tagen gelöscht.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Formular oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Die übermittelten Daten werden ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben und nach Abschluss der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
5. Terminbuchung & Kommunikationstools
Für Terminvereinbarungen und Kommunikation nutzen wir Wix Bookings, HubSpot Meetings, Zoom und WhatsApp Business.
a) HubSpot Meetings
Wir verwenden den Dienst HubSpot Meetings der HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge MA 02141, USA, sowie der HubSpot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin.
Die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Terminwunsch, Nachricht usw.) werden zur Terminplanung und Kommunikation verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
HubSpot agiert als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
Weitere Informationen:
– https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
– https://legal.hubspot.com/de/dpa
b) Weitere Tools
– Wix.com Ltd., Tel Aviv → www.wix.com/about/privacy
– Zoom Video Communications, Inc., USA → explore.zoom.us/de/privacy
– WhatsApp Ireland Ltd. → www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
Diese Tools werden ausschließlich für geschäftliche Kommunikation mit Unternehmen eingesetzt. Alle Anbieter erfüllen nachweislich die DSGVO.
6. Newsletter & E-Mail-Marketing
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren oder Marketinginformationen anfordern, verarbeiten wir Ihre Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nutzungsdaten wie Öffnungs- und Klickraten) auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Der Versand erfolgt über HubSpot oder Mailchimp.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail an info@ki-managerin.de widerrufen.
7. Cookies & Analyse-Tools
Diese Website verwendet Cookies, um grundlegende Funktionen und Analysen zu ermöglichen.
Sie können nicht erforderliche Cookies jederzeit über die Cookie-Einstellungen deaktivieren.
– Technisch notwendige Cookies: zur Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
– Analyse-Cookies: zur Optimierung unserer Angebote, z. B. über Wix Analytics oder Google Analytics 4 mit IP-Anonymisierung
Weitere Informationen: Google Privacy Policy | Wix Privacy Policy
8. Nutzung von KI-gestützten Tools
Im Rahmen unserer Dienstleistungen setzen wir Künstliche Intelligenz (KI) verantwortungsvoll und DSGVO-konform ein.
Zum Einsatz kommen u. a. ChatGPT (OpenAI), Canva AI, Midjourney, HeyGen und AdCreative.ai.
Es werden keine sensiblen oder personenbezogenen Kundendaten in KI-Systeme eingegeben.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an effizienter und innovativer Serviceerbringung.
9. Social Media & Plattformen
Wir betreiben Profile auf LinkedIn, Instagram, TikTok und YouTube.
Beim Besuch dieser Seiten gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattformen.
Wir verarbeiten Interaktionsdaten (z. B. Likes, Nachrichten, Kommentare) ausschließlich zur geschäftlichen Kommunikation.
10. Auftragsverarbeitung & Drittanbieter
Wir arbeiten mit technischen und organisatorischen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Leistungen unterstützen.
Diese sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet, Daten ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten.
Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur bei vorhandenem Angemessenheitsbeschluss oder geeigneten Garantien (Standardvertragsklauseln).
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
12. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf:
– Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@ki-managerin.de
13. Datensicherheit
Unsere Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen.
Server und Backups befinden sich ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der EU/EWR.
Regelmäßige technische und organisatorische Maßnahmen gewährleisten ein hohes Schutzniveau.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Erklärung wird regelmäßig aktualisiert, um rechtlichen und technischen Anforderungen zu entsprechen.
Die aktuelle Version ist jederzeit unter www.ki-managerin.de/datenschutz abrufbar.
15. Datenschutzkontakt
Monika Sarac – Datenschutzkoordination
E-Mail: datenschutz@ki-managerin.de
Datenschutzerklärung
(B2B, DDG- & DSGVO-konform, Stand: November 2025)
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) und dem Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) darüber, wie personenbezogene Daten auf dieser Website verarbeitet werden.
1. Verantwortliche Stelle
Monika Sarac
KI-Managerin
Dibberser Mühlenweg 41 F
21244 Buchholz in der Nordheide
Deutschland
E-Mail: info@ki-managerin.de
Telefon: +49 174 200 20 29
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.ki-managerin.de sowie alle zugehörigen Subdomains und Kommunikationskanäle.
2. Grundsätzliche Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO, des BDSG (neu) und des DDG.
Unsere Leistungen richten sich ausschließlich an Unternehmer:innen im Sinne des § 14 BGB (B2B). Eine Verarbeitung zu Zwecken des Verbraucherschutzes oder gegenüber Privatpersonen findet nicht statt.
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Beim Aufruf dieser Website werden automatisch technische Informationen erfasst (Server-Logfiles):
– IP-Adresse (anonymisiert)
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Browsertyp und Version
– Betriebssystem
– Referrer-URL
– aufgerufene Seiten
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4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Formular oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Die übermittelten Daten werden ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben und nach Abschluss der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
5. Terminbuchung & Kommunikationstools
Für Terminvereinbarungen und Kommunikation nutzen wir Wix Bookings, HubSpot Meetings, Zoom und WhatsApp Business.
a) HubSpot Meetings
Wir verwenden den Dienst HubSpot Meetings der HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge MA 02141, USA, sowie der HubSpot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin.
Die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Terminwunsch, Nachricht usw.) werden zur Terminplanung und Kommunikation verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
HubSpot agiert als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
Weitere Informationen:
– https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
– https://legal.hubspot.com/de/dpa
b) Weitere Tools
– Wix.com Ltd., Tel Aviv → www.wix.com/about/privacy
– Zoom Video Communications, Inc., USA → explore.zoom.us/de/privacy
– WhatsApp Ireland Ltd. → www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
Diese Tools werden ausschließlich für geschäftliche Kommunikation mit Unternehmen eingesetzt. Alle Anbieter erfüllen nachweislich die DSGVO.
6. Newsletter & E-Mail-Marketing
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren oder Marketinginformationen anfordern, verarbeiten wir Ihre Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nutzungsdaten wie Öffnungs- und Klickraten) auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Der Versand erfolgt über HubSpot oder Mailchimp.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail an info@ki-managerin.de widerrufen.
7. Cookies & Analyse-Tools
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Weitere Informationen: Google Privacy Policy | Wix Privacy Policy
8. Nutzung von KI-gestützten Tools
Im Rahmen unserer Dienstleistungen setzen wir Künstliche Intelligenz (KI) verantwortungsvoll und DSGVO-konform ein.
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Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an effizienter und innovativer Serviceerbringung.
9. Social Media & Plattformen
Wir betreiben Profile auf LinkedIn, Instagram, TikTok und YouTube.
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Wir verarbeiten Interaktionsdaten (z. B. Likes, Nachrichten, Kommentare) ausschließlich zur geschäftlichen Kommunikation.
10. Auftragsverarbeitung & Drittanbieter
Wir arbeiten mit technischen und organisatorischen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Leistungen unterstützen.
Diese sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet, Daten ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten.
Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur bei vorhandenem Angemessenheitsbeschluss oder geeigneten Garantien (Standardvertragsklauseln).
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
12. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf:
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– Löschung (Art. 17 DSGVO)
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– Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
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13. Datensicherheit
Unsere Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen.
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Regelmäßige technische und organisatorische Maßnahmen gewährleisten ein hohes Schutzniveau.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
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